Comptes¶
Utilisateurs¶
Introduction¶
La gestion des comptes est une étape importante pour garantir l'accès à un utilisateur ou groupe d'utilisateur aux services de la Box2Cloud. Les comptes sont définis sur base de l'adresse mail de l'utilisateur. En fonction du rôle de l'utilisateur les interfaces présentées seront adaptées.
Un utilisateur peut avoir des niveaux de privilèges lui permettant d'administrer la Box2Cloud ou simplement lui donner un accès pour l'usage d'un service.
Lorsqu'un Administrateur ajoute un nouveau compte utilisateur, celui-ci recevra par e-mail une invitation d'activation de compte afin de pouvoir définir son mot de passe de connexion et saisir ses informations d'identification.
Description¶
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Créer/modifier/supprimer un compte utilisateur | |
| Créer/modifier/supprimer un groupe utilisateur | |
| Rechercher un utilisateur | |
| Vérrouiller un compte utilisateur | |
| Afficher un historique de connexion | |
| Activer des composants Apps par défaut ou personnalisé |
Informations générales¶
Type de rôle¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Compte Administrateur | |
| Compte Utilisateur |
Barre d'Action principale¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Ajouter un utilisateur | |
| Rechercher un utilisateur |
Actions sur les comptes utilisateurs¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Vérouiller/Dévérouiller un compte utilisateur | |
| Editer un compte utilisateur | |
| Supprimer un compte utilisateur | |
| Afficher un historique de connexion |
Créer un compte¶
Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur l'icône une fenêtre apparaîtra afin de configurer un nouvel utilisateur.
| Titre | Description |
|---|---|
| Identifant | Adresse mail du compte utilisateur |
| Rôle | Type de compte utilisateur ou administrateur |
| Groupes | Groupe auquel affecter l'utilisateur (facultatif) |
| Storage | Vous pouvez activer/désactiver la fonctionnalité Serveur de fichier ou laisser la configuration par défaut |
| CrossFile | Vous pouvez activer/désactiver la fonctionnalité CrossFile ou laisser la configuration par défaut |
| VPN | Vous pouvez activer/désactiver la fonctionnalité VPN de fichier ou laisser la configuration par défaut |
| Backup2Box | Vous pouvez activer/désactiver la fonctionnalité Backup2Box de fichier ou laisser la configuration par défaut |
Info
L'activation ou la désactivation des APPS dans les paramètres par défaut ou par compte utilisateur permet de définir si les utilisateurs ont le droit d'accès aux APPS concernées.
Modifier un compte¶
Vous pouvez à tout moment rééditer les informations d'un utilisateur en cliquant sur l'icône
| Titre | Description |
|---|---|
| Identifant | Adresse mail du compte utilisateur |
| Prénom | Prénom de l'utilisateur |
| Nom | Patronyme de l'utilisateur |
| Alias | Login court utilisé pour l'authentification au serveur de fichier |
| Rôle | Type de compte utilisateur ou administrateur |
Supprimer un compte¶
Vous pouvez supprimer à tout moment un compte utilisateur en cliquant sur l'icône
Attention
Cette opération déplacera automatiquement le répertoire de l'utilisateur concerné ainsi que ses fichiers vers la Corbeille. L'utilisateur supprimé ne pourra plus accéder a ses services. Si vous souhaitez supprimer définitivement ses fichiers vous devrez consulter la corbeille afin de pouvoir procéder à la suppression totale des données.
Afficher un historique de connexion¶
Affecter un utilisateur à un groupe¶
Vous devez au préalable avoir créé vos groupes avant de pouvoir y affecter vos utilisateurs. Un utilisateur peut être rattaché à un ou plusieurs groupes. L'affectation peut être réalisée soit à la création d'un nouvel utilisateur, soit directement à partir de la vue utilisateurs en sélectionnant le groupe à travers la liste déroulante présente dans le tableau.
Rechercher un compte¶
Si le nombre d'utilisateur est conséquent, vous pouvez facilement rechercher un compte en utilisant le champ de recherche situé en haut à droite de la barre d'action principale.
Groupes¶
Introduction¶
Description¶
Info
Par défaut, les comptes utilisateurs ayant un rôle de type Administrateur seront automatiquement affectés dans un groupe réservé nommé admins.
Informations générales¶
Barre d'Action principale¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Nouveau groupe | Créer un nouveau groupe |
Actions sur les groupes¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Modifier un groupe | |
| Suprimer un groupe |
Créer un groupe¶
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur l'icône , une fenêtre apparaîtra afin de configurer le nouveau groupe.
| Titre | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du groupe |
Modifier un groupe¶
Pour modifier un groupe, cliquez sur l'icône , une fenêtre apparaîtra afin de modifier le nom du groupe.
Supprimer un groupe¶
Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône
Attention
Les utilisateurs affectés au groupe que vous souhaitez supprimer perdront immédiatement accès à l'ensemble des fichiers et dossiers comportant des stratégies d'accès liées à ce groupe.
Paramètres par défaut¶
Introduction¶
A la création d'un compte utilisateur les applications sont positionnées avec une valeur par défaut qui est paramétrable à partir de cet écran. Pour définir un comportement personnalisé sur un compte utilisé, veuillez vous référer à la section Créer un compte
Modifier les paramètres par défaut¶
Lorsque vous apportez des modifications sur les paramètres par défaut, au moment d'enregistrer vous aurez la possibilité de lister pour chaque composant la liste des utilisateurs concernés par cette modification.
Il est important de consulter cette liste avant d'appliquer les modifications, le cas échéant vous risquez d'attribuer ou retirer des accès non souhaité à des utilisateurs.
