Stockage¶

Serveur de fichiers¶

Introduction¶

Un serveur de fichiers en entreprise est un référentiel de stockage central ou un espace de travail qui permet aux employés sur des appareils connectés (tels que Windows PC, macOS ou même des appareils mobiles) d'accéder aux fichiers et aux dossiers et de configurer un flux de travail pour collaborer quotidiennement sur le travail lié à l'entreprise.

Sous Windows, l'utilisateur peut se connecter à partir de l'icône poste de travail, avec la commande connecter un lecteur réseau afin de pouvoir créer un accès permanent. La syntaxe de montage est du type : \\IPBOX2CLOUD\NOM_DU_PARTAGE.

À chaque lecteur réseau monté est attribué une lettre. Il devient alors disponible dans le poste de travail, au même titre que les disques locaux (généralement C:).

Dans les systèmes UNIX, les lecteurs réseau sont montés directement dans l'arborescence existante, généralement dans le répertoire /mnt/ ou /home/user/mnt/ (/Volumes pour macOS).

Vous trouverez plus d'informations dans la section guide utilisateur Serveur de fichiers pour la mise en place de lecteur réseau.

Description¶

Vous pouvez à partir de cette interface configurer votre serveur de fichiers.

Informations générales¶

Barre d'Action principale¶

Actions sur un dossier¶

Gestion des droits d'accès aux dossiers¶

Pour modifier les droits sur un répertoire, vous devez cliquer sur celui-ci afin d'afficher le panneau lattéral de droite. Il vous suffira de renseigner les utilisateurs et groupes pouvant y accéder en définissant des accès en lecture seule ou lecture et écriture.

Pour parcourir l'arborescence vous devez double cliquer sur le répertoire pour afficher son contenu.

Par défaut un répertoire nouvellement créé n'est pas actif sur le serveur de fichier, pour cela vous devez vous rendre sur l'onglet Propriétés et positionner le bouton switch du Partage en Actif, vous pouvez également activer une corbeille réseau en positionnant le bouton switch Corbeille sur Actif.

Réinitialiser les droits sur un répertoire¶

Par défaut lorsque des droits sont positionnés sur un répertoire parent ceux-ci sont propagés sur les sous répertoires.

Cependant il arrive que des droits différents soient positionnés sur une sous arborescence.

Dans le cas où vous souhaitez remettre les droits équivalent au répertoire parent sur la sous-arborescence, il est possible de remettre les droits par défaut en cliquant sur le lien réinitialiser les droits hérités, ce lien apparaîtra uniquement sur des répertoires ou les droits diffèrent du répertoire parent.

Créer un accès à un partage distant¶

Un accès à un partage distant est un volume partagé depuis un autre équipement sur votre réseau, par exemple au travers de votre serveur windows ou un NAS. Vous avez la possibilité avec la Box2Cloud d'ajouter ce type de volume (accès cifs ou samba) afin de pouvoir directement le sauvegarder avec la solution Sync2Cloud ou y accéder en lecture seule grâce à CrossFile.

Pour ajouter un volume vous devez dans un premier temps cliquer sur l'icône située à la droite de Distant. Une fenêtre apparaîtra pour vous demander les informations nécessaires pour la création du partage distant. Les informations demandées sont les suivantes :

Les informations de connexions saisies seront testées lorsque vous cliquerez sur Etape suivante. Si le test de connexion est réalisé avec succès, vous aurez la possibilité de choisir le partage que vous souhaitez activer. Pour clôturer la configuration vous devrez cliquer sur Ajouter et quitter et appliquer la configuration en attente en cliquant sur l'icône de notification en haut à droite de votre écran.

Pour que vos utilisateurs puissent accéder à ces volumes via CrossFile, vous devrez les rajouter dans la liste des utilisateurs autorisés. Pour cela vous devez cliquer sur l'icône située à droite du partage distant nouvellement créé. Dans l'onglet permissions vous pouvez sélectionner vos utilisateurs ou groupes d'utilisateurs et appliquer la configuration.

Indexation et moteur de recherche¶

Introduction¶

Description¶

Lorsque la fonctionnalité d'indexation est activée sur votre Box2Cloud, l'ensemble des documents stockés sur la Box2Cloud sont indexés (contenu du fichier + nom du fichier). Cet outil puissant vous permettra de retrouver très rapidement un document égaré ou mal référencé par exemple.un classeur

Le moteur de recherche est disponible depuis l'interface CrossFile & Ged. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, veuillez vous rapprocher du support technique afin de pouvoir en profiter.

Informations générales¶

Actions disponibles¶

Configuration du moteur d'indexation¶