Scan2Box¶
Scan2Box est une application de numérisation disponible sur la gamme de produit Xerox Altalink, Versalink, Workcentre 72xx/78xx. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la documentation utilisateur Scan2Box.
Plan de Classement¶
Introduction¶
Le plan de classement permet de définir un routage automatique pour chaque type de document devant être numérisé. Il se repose sur la création de règles.
Ces règles permettent en fonction du document de :
- définir le dossier de destination.
- préfixer le document numérisé pour automatiser le nommage de fichier.
- nommer la règle et attribuer une icône pouvant être affichée sur le Multicopieur Xerox.
Info
Les utilisateurs actifs sur la Box2Cloud pourront afficher le plan de classement sur le Multicopieur Xerox une fois authentifié sur celui-ci. La vue peut différer d'un utilisateur à l'autre, car le plan de classement se repose automatiquement sur les droits définis sur le stockage de la Box2Cloud pour chaque utilisateur et groupe.
Description¶
Informations générales¶
Barre d'Action principale¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Nouveau Plan de Classement | Ajouter un plan de classement |
Actions sur un plan de classement¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Editer un plan de classement existant | |
| Supprimer de la configuration un plan de classement |
Créer un plan de classement¶
Pour créer un nouveau plan de classement, veuillez cliquer sur l'icône Nouveau Plan de Classement. La fenêtre suivante s'affichera à l'écran :
Les éléments suivants doivent être renseignés :
| Champ | Description |
|---|---|
| Chemin | Emplacement du dossier de destination |
| Libellé | Libéllé affiché sur l'application Scan2Box |
| Préfixe | Nom par défaut du document scanné suivi d'un horodatage |
| Icône | Icône affichée sur l'application Scan2Box |
Dispositifs¶
Introduction¶
Cet écran propose de rajouter des MFD Xerox afin de pouvoir y installer l'application Scan2Box.
Depuis l'onglet Dispositifs vous pouvez déclarer les Multicopieurs (MFD) Xerox destinés à proposer l'application Scan2Box. Pour cela les MFD doivent être enregistré et installé dans cette interface afin de pouvoir faire apparaître l'applicationScan2Box.
Description¶
Informations générales¶
Barre d'Action principale¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Enregistrer un MFD | Ajouter un MFD |
Actions sur un dispositif¶
| Icône | Action |
|---|---|
| Editer les informations du MFD | |
| Réinstaller l'Application Scan2Box sur le MFD | |
| Désinstaller l'Application Scan2Box du MFD |
Ajouter un MFD Xerox¶
Pour installer l'application Scan2Box sur un MFD Xerox, veuillez cliquer sur l'icône Enregistrer un MFD. La fenêtre suivante s'affichera à l'écran :
Les éléments suivants doivent être renseignés :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Ce champ est utilisé pour nommer votre équipement. |
| IP MFD | Vous devez renseigner l'adresse ip privée (LAN) de votre équipement. |
| Identifiant | login administrateur de votre MFD. (Par défaut : admin) |
| Mot de passe | mot de passe du compte administrateur. (Par défaut : 1111) |