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Sync2Cloud

Sync2Cloud est une solution de sauvegarde externalisée chiffrée et sécurisée. Vous avez la possibilité de paramétrer votre stratégie de sauvegarde en sélectionnant les éléments que vous souhaitez conserver en lieux sûrs.

Vous pouvez définir plusieurs plannifications pour le démarrage et l'arrêt forcé de votre sauvegarde.

L'ensemble des données sont externalisées et chiffrées, un minimum de 2 versions de fichiers sont conservés dans 2 deux datacenters de chez ResoSafe.

Les données supprimées sur la Box2Cloud sont automatiquement identifiées comme données à supprimer. Pour des raisons de sécurité la solution ne réalise pas de suppression automatique de vos données situées en datacenter. Si vous recevez un rapport mail mentionnant un usage excessif de votre espace de stockage, vous devrez prendre contact avec le support technique pour réaliser soit une demande d'extension de votre espace de stockage ou procéder au nettoyage de votre licence.

Attention

Toutes modifications apportées au sein de votre réseau d'entreprise peuvent impacter le bon fonctionnement de votre sauvegarde externalisée. Un changement de configuration réseau, le remplacement d'un équipement informatique etc...

Lorsque vous prévoyez d'apporter des modifications au sein de votre entreprise ou en cas de déménagement il est primordial de reprendre contact avec le support technique de ResoSafe afin de vous assurer que votre solution de sauvegarde reste opérationnelle.

Vue d'ensemble

Introduction

La vue d'ensemble regroupe les informations relative à votre solution de sauvegarde externalisée Sync2Cloud. Vous trouverez une synthèse de votre configuration et l'état de fonctionnement de sauvegarde.

Description

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Champ Description
Identifiant du compte Numéro de licence de sauvegarde associée à votre Box2Cloud.
Serveur Adresse du serveur de sauvegarde.
Statut En attente : votre sauvegarde est en veille, elle sera démarée à la prochaine planification
En cours : votre sauvegarde est en cours d'éxécution
Mode En ligne : votre compte est connecté à notre datacenter
Sauvegarde hors ligne : votre sauvegarde est configurée en local. Ce mode est utilisé pour réaliser une première copie de données importantes sur support physique avant intégration datancenter
Restauration hors ligne : lors d'une restauration complète, un support physique (disque dur) vous sera envoyé pour raccourcir le délai de traitement
Espace distant Espace utilisé : Volume total occupé sur votre compte de sauvegarde
Espace libre : Volume restant avant saturation sur votre compte de sauvegarde
Fichiers versionnés : Volume occupé pour l'ensemble des fichiers versionnés
Fichiers supprimés : Volume occupé pour l'ensemble des éléments marqués en à supprimer (fichiers inactifs)
Répertoires : Volume occupé pour le référencement de votre arborescence
Dernière sauvegarde Date et heure de la dernière exécution de votre sauvegarde
Plannification Récapitulatif des heures de démarrage et d'arrêt de votre sauvegarde
Emplacements Récapitulatif de la sélection mise en place des éléments et volumes à sauvegarder

Informations générales

Barre d'Action principale
Icône Action
ou Bloquer ou débloquer le compte de sauvegarde
Démarrer une sauvegarde manuellement
Arrêter une sauvegarde en cours
Imprimer la configuration ou tester la clef de chiffremment

Emplacements

Introduction

L'onglet emplacements permet de définir la stratégie de sauvegarde. Vous pouvez inclure la totalité d'un volume à sauvegarder mais également ajouter des filtres d'exclusions.

Description

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Informations générales

Barre d'Action principale
Icône Action
ou Bloquer ou débloquer le compte de sauvegarde
Démarrer une sauvegarde manuellement
Arrêter une sauvegarde en cours
Imprimer la configuration ou tester la clef de chiffremment

Sélectionner les éléments à sauvegader

Vous aurez potentiellement plusieurs types de volumes sur lesquels vous pourrez activer la sauvegarde externalisée. Tout dépend des options activées sur votre Box2Cloud. En synthèse vous pouvez retrouvez 3 types de volumes :

  • Système de fichier local : Volume utilisé pour votre serveur de fichiers Box2Cloud.
  • Système de fichier distant : vous pouvez après configuration dans la section Stockage activer la sauvegarde d'un volume distant (lecteur réseau).
  • Stockage sauvegarde locale : vous avez la possibilité d'inclure ou non les clichés de sauvegarde Backup2Box pour les machines dont souhaitez conserver une sauvegarde en datacenter.

Pour activer la sauvegarde d'un volume, vous devez au préalable choisir un des volumes présents dans la liste et cliquer dessus, la fenêtre suivante apparaîtra :

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Pour activer la sauvegarde du volume, vous devez cliquer sur le bouton switch situé à droite de "inclus dans la sauvegarde".

Vous pouvez ajouter des règles d'exclusions en cliquant sur le bouton ajouter. Une nouvelle ligne apparaîtra pour sélectionner l'emplacement que vous souhaitez exclure complètement ou l'emplacement sur lequel vous souhaitez appliquer des filtres étendus.

Dans l'exemple ci-dessous tous les fichiers comportant l'extention .zip seront exclus de la sauvegarde sur la totalité du volume.

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Description
Chemin le bouton permet d'afficher l'arborescence de fichier de la Box2Cloud afin de sélectionner le dossier à exclure ou le dossier sur lequel vous souhaitez appliquer une stratégie.
Type Filtré ou Exclus, si vous choisissez "Exclus" la totalité du dossier sera exclus du plan de sauvegarde, si vous choisissez "Filtré", vous aurez la possibilité d'affiner la règle d'exclusion en y a appliquant des filtres d'exclusions.
vous avez la possibilité d'affiner la règle de filtrage en cliquant sur cette icône, un menu contextuel apparaîtra avec les options suivantes
Critères d'exclusions : masque à appliquer sur les objets de type Fichier/Dossier. Les wildcards sont autorisés. Par exemple si vous souhaitez exlure un dossier contenant le mot "archives" en début de nom vous pouvez saisir "archivers*" dans type sélectionner "dossier", cocher récursif
Type : Tous les fichiers et/ou répertoires, fichiers seulement, répertoire seulement
Récursif : si l'option est cochée, la règle sera appliquée sur toute l'arborescence
Sensible à la casse : si l'option est cochée, le système appliquera uniquement les filtres en respectant le type de caractères (Minuscule/Majuscule)

Important

N'oubliez pas d'enregistrer votre configuration et d'appliquer les changements.

Planification

Introduction

La planification permet de paramétrer les périodes durant lesquels la sauvegarde externalisée doit être déclenchée et/ou arrêtée. Il peut être nécessaire de définir une période en dehors des heures de travail (pendant la nuit en général) afin de garantir que la bande passante soit entièremment disponible pour les opérations de sauvegarde.

Description

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Informations générales

Barre d'Action principale
Icône Action
ou Bloquer ou débloquer le compte de sauvegarde
Démarrer une sauvegarde manuellement
Arrêter une sauvegarde en cours
Imprimer la configuration ou tester la clef de chiffremment
Actions sur la planification
Icône Action
Permet d'éditer la plannification mise en place
Permet de supprimer une règle de plannification

Créer une planification

Pour créer une nouvelle planification de sauvegarde vous devez cliquer sur l'icône Ajouter la fenêtre suivante s'affichera :

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Champs Description
Opération Démarrage de la sauvegarde : planification programmée pour l'heure de début de sauvegarde
Arrêt de la sauvegarde : planification programmée pour l'heure d'arrêt forcé de la sauvegarde
Heure Heures : par interval de 1h
Minutes : par interval de 5 minutes
Jours de la semaine : du lundi au dimanche en sélection

Rapport par mail

Introduction

Vous avez la possibilité de planifier l'heure de déclenchement de vos synthèses de sauvegarde. Il est préférable de configurer le rapport en dehors des heures de sauvegarde.

Si vous choisissez par exemple l'envoi d'un rapport de façon hebdomadaire vous recevrez une synthèse avec le statut de la dernière sauvegarde réalisée et en complément l'ensemble des événements de sauvegarde et/ou restauration depuis la génération du précédent rapport.

Une sauvegarde incomplète, interrompue ou avec un volume occupé à 100% sera remontée en erreur. Une sauvegarde se terminant en succès avec un volume de transfert supérieur à 0 vous sera indiquée comme normale et une sauvegarde en succès avec un volume de transfert équivalent à 0 demandera votre attention car cela peut indiquer qu'il n'y a pas eu d'ajouts de nouveaux fichiers sur la Box2Cloud et il est important de déterminer si il s'agit par exemple d'une période d'inactivité (fermeture temporaire de la société pour les vacances) ou si une opération de sauvegarde locale ne s'est pas déclenchée correctement.

Description

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Informations générales

Barre d'Action principale
Icône Action
ou Bloquer ou débloquer le compte de sauvegarde
Démarrer une sauvegarde manuellement
Arrêter une sauvegarde en cours
Imprimer la configuration ou tester la clef de chiffremment
Exemple de rapport mail

Voici un exemple de rapport indiquant que le volume de votre licence a atteint sa capacité maximum. Pour tout rapport présentant une anomalie, il est important de prendre contact dans les plus brefs délais avec le support technique de ResoSafe.

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Evénements

Introduction

Les événements indiquent toutes les opérations intervenues sur votre compte de sauvegarde. Vous retrouverez vos opérations de sauvegarde avec une heure de début et de fin d'éxécution, le nombre de fichiers sauvegardés, le volume transféré et le statut. Les événéments de restauration sont également repris dans le tableau d'événements.

Description

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Informations générales

Barre d'Action principale
Icône Action
ou Bloquer ou débloquer le compte de sauvegarde
Démarrer une sauvegarde manuellement
Arrêter une sauvegarde en cours
Imprimer la configuration ou tester la clef de chiffremment

Imprimer la phrase de passe

Vous pouvez à tout moment éditer un document contenant votre phrase de passe et la configuration mise en place sur votre compte de sauvegarde. Pour cela vous devez cliquer sur l'icône et saisir votre phrase de passe.

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Important

Nous ne détenons pas votre phrase de passe en clair dans nos systèmes d'informations. Vous êtes invités à introduire cette phrase de passe pour contrôler le hash stocké dans notre base de données afin de vous garantir que la clef saisie est correcte. Veuillez conserver ces informations en lieu sûr.