CrossFile¶
Introduction¶
Crossfile est une solution sécurisée d'accès distant à vos fichiers stockés sur la Box2Cloud. Crossfile est accessible depuis l'interface https://box2cloud.resosafe.fr mais également sur smartphone Android et IOS.
Comparatif fonctionnel CrossFile V2 (solution actuelle) versus CrossFile V1
| Fonctionnalités | V2 | V1 |
|---|---|---|
| Téléverser des fichiers | ||
| Récupérer un fichier ou un dossier complet au format zip | ||
| Créer un dossier | ||
| Renommer un dossier ou fichier | ||
| Supprimer un fichier ou un dossier | ||
| Drag and Drop de fichiers dans l'interface web | ||
| Partager des fichiers ou dossiers sur une période définie | ||
| Recherche avancée de document et de contenu | ||
| Historique de recherche | ||
| Corbeille sécurisée et accessible uniquement aux utilisateurs autorisés | ||
| Notifications mail lorsqu'un tiers récupère un élément | ||
| Historique des partages en cours + possibilité de révoquer les accés | ||
| Historique des partages à destination du compte | ||
| Lecteur PDF | ||
| Lecteur/Editeur image | ||
| Lecteur video | ||
| Lecteur 3D (OBJ/GLB) | ||
| Lecteur Office (.docx, .xlsx, .pptx) | ||
| Lecteur/Editeur Texte (.txt, .md) | ||
| Lecteur audio |
Sécurité¶
Pour des raisons évidentes de sécurité, votre Box2Cloud n'est pas directement exposée sur internet. Une connexion sécurisée SSL/TLS avec une clef d'échange codée sur 4096 bits et un chiffrement AES-256-GCM est établie entre notre infrastructure et la Box2Cloud.
Les connexions à destination de notre centre de données traversent plusieurs équipements pare-feu avant d'atteindre nos serveurs Reverse Proxy. Les frontaux web renvoient les demandes de connexions au serveur CrossFile afin d'établir une connexion sécurisée entre le client web/mobile CrossFile et le serveur. Chaque requête API est réalisée avec le session id / token obtenu après authentification.
CrossFile Web¶
Présentation¶
| Description | |
|---|---|
| Barre des menus | |
| Barre d'action principale | |
| Navigation - Breadcrumb | |
| Filtres - Tri croissant/décroissant par nom, taille, date de modification | |
| Explorateur de fichiers | |
| Panneau de navigation |
Icônes Barre des menus
| Icône | Action |
|---|---|
| Accéder à l'interface d'administration et de configuration de la Box2Cloud (si votre compte n'est pas de type administrateur, cette icône ne s'affichera pas) | |
| Accéder aux applications de la Box2Cloud | |
| Accéder à une autre Box2Cloud (si vous possédez une seule Box2Cloud, cette icône ne s'affichera pas) | |
| Accéder au profil du compte utilisateur, accéder à la documentation, accéder à la console de gestion, changer le thème, se déconnecter |
Navigation¶
Chaque application de l'interface https://box2cloud.resosafe.fr regroupe les sections dans un menu de navigation situé dans un panneau lattéral gauche de la page. Vous trouverez une description de ces sections concernant l'application CrossFile dans le tableau ci-dessous.
Panneau de Navigation
Menu |
Action |
|---|---|
| Fichiers locaux | Accès à l'ensemble des fichiers en fonction de vos droits d'accès |
| Mes fichiers | Votre répertoire personnel (dossier utilisateur) |
| Fichiers utilisateurs | Si vous possédez un compte de type "Admin" vous pouvez accéder aux répertoires des utilisateurs |
| Fichiers scannés | L'ensemble des documents scannés à partir de l'application Scan2Box sont envoyés par défaut dans ce répertoire |
| Fichiers distants | Des volumes distants CIFS/SAMBA (partage Windows Server, NAS, etc...) peuvent être configurés sur la Box2Cloud. Cet accès est exclusivement en lecture seul, vous ne pouvez pas apporter de modification aux fichiers. |
| Rechercher des fichiers | Vous pouvez rechercher des fichiers par leur nom ou sur leur contenu (recherche full text) |
| Partagé avec d'autres | Historique des partages à destination d'un tiers et toujours valides |
| Partagé avec moi | Liste des partages réalisés par un tiers |
| Fichiers supprimés | Corbeille accessible par défaut aux comptes "Admin" |
| Applications Mobiles | Liens pour accéder aux pages CrossFile App sur le store Google Play ou Apple Store |
| Documentation | Accès à la documentation en ligne |
Barre d'Action principale
| Icône | Action |
|---|---|
| Retour en arrière | |
| Rafraîchir le contenu de la page | |
| Créer un nouveau dossier | |
| Téléverser un nouveau fichier |
Actions sur les dossiers et les fichiers
| Icône | Action |
|---|---|
| Partager un dossier complet ou un fichier | |
| Télécharger un dossier ou un fichier | |
| Copier un lien d'accès à l'élément. Valable uniquement pour un compte utilisateur existant | |
| Renommer un dossier ou un fichier | |
| Suprimer un dossier ou un fichier. L'élément sera déplacé vers la corbeille |
Fichiers locaux¶
La section Fichiers locaux donne accès aux données stockées sur votre Box2Cloud. La liste est construite sur base de votre niveau d'accès (Administrateur ou Utilisateur) et en fonction des droits appliqués sur les dossiers et fichiers.
Info
Veuillez vous rapprocher de votre administrateur si vous constatez que vos droits ne sont pas suffisants.
Mes fichiers¶
La section Mes fichiers vous donne accès à votre répertoire personnel. Seul les comptes de type administrateur peuvent consulter un dossier personnel, les comptes de type utilisateur ne peuvent pas consulter le répertoire personnel d'un autre utilisateur.
Fichiers utilisateurs¶
Seul un compte de type administreur peut accéder à cette section. Il donne la possibilité de parcourir le dossier personnel de chaque utilisateur de la Box2Cloud.
Fichiers scannés¶
Les documents scannés à partir de l'application Scan2Box sont envoyés par défaut dans ce répertoire de scan. Celui-ci est commun à l'ensemble des comptes utilisateurs de la Box2Cloud.
Fichiers distants¶
La section Fichiers distants donne la possibilité d'accéder en lecture seule à un point de montage réseau. Les protocoles actuellement supportés son Samba et CIFS. Il peut s'agir d'un accès à un partage de fichiers provenant d'un serveur Windows, Mac, Linux ou d'un NAS. L'avantage de cette solution est de facilement exposer des données stockées en dehors de la Box2Cloud sans pour antant compromettre la sécurité.
Rechercher des fichiers¶
Le moteur de recherche intégré à la Box2Cloud permet de retrouver rapidement vos fichiers sur base de leurs noms ou de leurs contenus. Un systéme d'indexation analyse en temps réél chaque élément déposé au sein de la Box2Cloud.
Les résultats affichés sont triés par pertinence. Les éléments se rapprochant le plus de votre requête seront automatiquement positionnés en première page.
Vous avez la possibilité de :
- Rechercher un fichier sur le nom uniquement
- Rechercher un fichier contenant certains termes
- Rechercher un fichier sur son extension
- Récupérer le fichier
- Visualiser directement vos fichiers grâce aux différents viewers
- Partager rapidement l'élément retrouvé
- Trier les résultats en fonction de la pertinence, l'emplacement, le nom, la taille de fichier, la date de modification
- Accéder directement au dossier contenant votre fichier.
Partagé avec d'autres¶
Cette section regroupe les partages temporaires réalisés auprès d'un ou plusieurs compte(s) tiers. Vous avez la possibilité d'afficher la durée de partage restante ou de revoquer des accès.
Partagé avec moi¶
Vous pouvez lister dans cette section les partages réalisés par d'autres utilisateur et vous étant destiné.
Fichiers supprimés¶
Que ce soit à travers une connexion locale (SAMBA/CIFS) ou à travers l'application CrossFile, les fichiers supprimés sur votre Box2Cloud sont automatiquement déplacés vers une corbeille réseau. Si vous souhaitez libérer de l'espace vous pouvez supprimer définitivement vos fichiers au sein de la corbeille. Par défaut seul un compte Administrateur a la possibilité d'accéder à cet espace de stockage. Les droits d'accès peuvent être adaptés pour d'autres comptes utilisateurs.
Applications Mobiles¶
Lien d'accès aux fiches applicatives CrossFile mobile sur le store Google Play et l'App Store d'Apple.
Fonctionnalités¶
Téléverser¶
Vous pouvez déposer un ou plusieurs fichiers à partir d'un cliquer/déposer vers l'interface ou en utilisant l'explorateur de fichier en cliquant sur l'icône
Télécharger¶
Pour récupérer un élément sur votre poste informatique vous pouvez cliquer sur l'icône , lorsque vous choisissez un dossier celui-ci sera directement récupéré au format ZIP.
Créer un dossier¶
Pour créer un nouveau dossier, veuillez vous placer dans l'emplacement souhaité et cliquez sur l'icône . Une fenêtre apparaîtra pour saisir le nom de votre dossier. Après saisie du nom, vous devez valider en cliquant sur le bouton Créer.
Renommer un dossier/fichier¶
Vous pouvez renommer un fichier ou un dossier en cliquant sur l'icône . Après saisie du nouveau nom, vous devez valider en cliquant sur le bouton Renommer.
Supprimer un dossier/fichier¶
Pour supprimer un fichier ou un dossier, vous devez cliquer sur l'icône . Pour valider cette action vous devez cliquer sur Confirmer. Pour une suppression définitive vous devrez vous rendre dans la section Fichiers supprimés et cliquer à nouveau sur l'icône .
Filtrer¶
Vous pouvez filtrer à tout moment les éléments en cliquant sur l'icône . Le filtre peut être appliqué sur base du nom, de la date de modification ou de la taille.
Partager¶
Un partage temporaire permet d'envoyer vos fichiers de façon sécurisée à un tiers et cela sur une période de temps définie (1 jour, 7 jours, 30 jours), vous pouvez également si vous le souhaitez réaliser un partage permanent.
Pour activer le partage à un compte tiers, vous devez cliquer sur l'icône .
Options
| Champs | Action |
|---|---|
| Invités | Adresse mail à préciser pour le partage. Vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses. |
| Mot de passe | Il est possible de protéger le lien envoyé en précisant un mot de passe. |
| Durée du partage | La durée du partage peut être précisée sur 24h, 7 jours, 30 jours ou permanente. |
| Message | Vous pouvez indiquer dans ce champ un message personnalisé. |
| Recevoir une notication | Si cette option est cochée, vous recevrez une notification pour chaque téléchargement de fichiers. |
| Autoriser de parcourir les sous dossiers | Vous pouvez limiter l'accès aux sous dossiers si vous décochez cette case. |
| Droits | Vous pouvez préciser un accès exclusivement en lecture seule ou en lecture et écriture ou en lecture, écriture et |
| suppression. | |
| Annuler | Annuler l'action de création de partage en cours. |
| Créer | Terminer la création du formulaire de partage et l'envoyer. |
Rechercher un fichier¶
Recherche globale¶
Par défaut, la recherche se base sur le contenu ainsi que les noms de fichiers. L'opérateur de recherche utilisé par défaut pour les termes est un "OU", un seul terme peut suffire pour satisfaire la requête.
Exemples
Rechercher un terme
Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons afficher tous les fichiers contenant "box2cloud" que ce soit au sein du document ou le nom de fichier. Les résultats affichés contiennent 6 occurences.
Rechercher plusieurs termes
Dans cet autre exemple, nous recherchons deux termes "box2cloud" et "pdf". Nous obtenons en résultat les fichiers "pouvant" contenir l'un de ces mots ou les deux. Le premier fichier affiché dans les résultats est le plus pertinent car les deux critères ont été retrouvés, les autres fichiers correspondent uniquement à un seul critère "pdf".
Recherche avancée¶
Il est possible d'affiner vos recherches en précisant si vous souhaitez utiliser exclusivement tous les termes et/ou rechercher uniquement sur base du nom de fichier.
Exemples
Recherche exclusive
Rechercher les noms de fichiers uniquement
Un historique est également généré au fur et à mesure de vos recherches. Celui-ci est conservé uniquement au sein de votre navigateur. Si vous souhaitez vider l'historique, il vous suffit de cliquer sur le bouton Effacer l'historique ou de supprimer le cache et l'historique de votre navigateur.
Historique¶
Viewer¶
Les viewers sont des outils de prévisualisation intégrés à l'interface web de CrossFile. Vous pouvez consulter directement vos fichiers en ligne. Pour connaître les formats supportés, veuillez parcourir la liste des viewers disponibles ci-dessous.
A savoir
Ces viewers sont également disponibles pour les comptes tiers accédant à un partage temporaire.
Office¶
Ce lecteur prend en charge la lecture des documents de type .docx, .xlsx, .pptx. Nous n'utilisons pas les lecteurs proposés par Microsoft ou par d'autres éditeurs afin d'éviter de partager vos données sur des serveurs tiers. Le rendu des documents est directement réalisé au sein de votre navigateur. Cela a pour conséquence de ne pas réaliser un rendu fidèle de votre document d'origine car certaines polices, styles ou formattages ne sont pas supportés par notre outils. Cependant vous garderez la possibilité de pouvoir lire votre fichier directement depuis l'inteface web.
+
Actions¶
| Icône | Description |
|---|---|
| télécharger - vous pouvez récupérer votre document sur votre poste informatique | |
| fermer - ferme la fenêtre |
PDF¶
Ce lecteur permet de visualiser rapidement vos documents PDF. Ce même lecteur est enrichi fonctionnellement lorsque vous l'utilisez à partir de l'application GED.
Actions¶
| Icône | Description |
|---|---|
| outils - permet de réaliser des opérations de fusion et de sépration d'un document pdf | |
| partage - permet de réaliser un partage temporaire du document | |
| agrandir - agrandissement du document en plein écran | |
| impression - permet de préparer le document pour impression | |
| télécharger - vous pouvez récupérer votre document sur votre poste informatique | |
| indexation - permet d'afficher les champs d'indexation du document | |
| fermer - ferme la fenêtre |
Image¶
Ce lecteur est utilisé pour visualiser vos images et les éditer.
Vidéo¶
Vous pouvez utiliser ce lecteur pour lire directement vos fichiers au format .mp4, .webm, .ogg, .mkv.
Musique¶
Vous pouvez utiliser ce lecteur pour lire vos fichier audios.
Objets 3D¶
Vous pouvez utiliser ce lecteur pour lire vos fichiers 3D. Les formats supportés sont les suivants : .GLB, .OBJ.
Il est important de convertir préalablement vos fichiers dans ces formats si vous souhaitez les consulter en ligne.
CrossFile Mobile¶
CrossFile Mobile est compatible sur Android et IOS. Vos fichiers à portée de main, partout, tout le temps !
Première connexion¶
Pour vous connecter vous devez au préalable avoir obtenu un accès à https://my.resosafe.fr ou https://box2cloud.resosafe.fr. Veuillez vous rapprocher de votre administrateur ou de notre support technique si vous n'avez plus connaissance de vos identifiants.
Login¶
Par défaut l'application vous connecte sur l'ancienne plateforme CrossFile. Si vous utilisez https://my.resosafe.fr vous pouvez saisir votre adresse email et votre mot de passe pour poursuivre votre connexion. Si vous devez vous connecter sur https://box2cloud.resosafe.fr, veuillez suivre les étapes de connexion décrites ci-dessous :
Droits d'accès¶
Afin de vous offrir la possibilité d'utiliser l'ensemble des fonctionnalités de l'application, il est important d'autoriser à la première connexion les différents droits d'accès nécessaires. Nous ne collectons pas vos informations personnelles, ces droits d'accès sont uniquement utilisés dans le cadre de l'utilisation de votre produit. Si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez vous référer à la rubrique CrossFile - Politique de confidentialité
Accès au stockage du téléphone¶
L'accès au stockage du téléphone est demandé pour permettre le téléchargement de fichier ainsi que le téléversement de fichier. Sans cette accès CrossFile sera majoritairement inutilisable.
Accès à la caméra du téléphone¶
L'accès à la caméra permet la prise de photo directement depuis l'application.
Accès aux contacts du téléphone¶
L'accès aux contacts est utilisé pour le partage temporaire. L'application va rechercher automatiquement au sein de l'annuaire les contacts avec une adresse mail. Si vous ne souhaitez pas activer cette fonctionnalité, vous devrez saisir manuellement toutes les adresses lors de la création d'un partage.
Navigation¶
Home¶
Cette section vous donne la possibilité de parcourir le stockage de données de votre Box2Cloud.
Distant¶
Cette section vous donne la possibilité de parcourir vos partages distants.
Recherche¶
Si vous souhaitez rechercher un fichier à partir du dossier courant, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité.
Caméra¶
Vous pouvez prendre photo directement depuis l'application CrossFile. La photo sera enregistrée automatiquement dans le dossier courant dans lequel vous êtes situé.
Paramètres¶
Ce menu vous donne la possibilité de changer vos paramètres, d'accéder à la documentation, de lister les partages en cours.